Ärikingitused kohvi- ja teebrändidele Shopifys

Kohvi- või teebränd Shopifys käitab ärikingitusi nii, et müüb ettevõttele kingituste partii kindla hinnaga inimese kohta ja annab igale saajale ühekordse koodi. Saaja valib kohvi või tee, valib jahvatuse, röstimise või kofeiinivaba variandi ning sisestab oma aadressi. Teie administreerimisliidesesse jõuab $0 mustandtellimus, te röstite või pakite selle nõudmisel ja saadate. Peamine erinevus teistest kategooriatest on see, et tootel on kell küljes.

Miks ettevõtted ostavad kingiks kohvi ja teed

Kohv ja tee on haruldane kink, mida peaaegu igaüks kontoris kasutada saab. Need on kulutatavad, need ei risusta lauda, need sobivad kaugtöömeeskondadele ja need mõjuvad läbimõeldult, kui brändil on lugu, näiteks ühe päritolu talu või linna järgi nimetatud segu. Tavalised puhud on detsembrikingid, uue töötaja tervituskarbid, tänud klientidele, konverentside ja ürituste kingikotid ning tunnustusprogrammid, kus juht soovib saata midagi väikest.

Mul ei ole sellele kategooriale usaldusväärset inimesepõhist võrdlusnäitajat, seega ma ei nimeta ühte. Eestis maksustab Maksu- ja Tolliamet (EMTA) tööandja kingituse töötajale erisoodustusena (tulumaksuseaduse § 48) ning kingituse, mille saaja ei ole töötaja (näiteks klient), § 49 alusel; reklaamkingitust väärtusega kuni 21 eurot ilma käibemaksuta ei maksustata. Allikas: EMTA, kingitused ja annetused, kontrollitud 2026-10-15; lõpliku otsuse teeb ostja raamatupidaja. Kui kingite klientidele USA-s, piirab USA föderaalne maksureegel ärikingituste mahaarvamise $25-ni inimese kohta aastas (vt IRS Publication 463). See ei kehti töötajate kingitustele ja ostja raamatupidaja otsustab, kuidas see sobib. Üks kohvipakk mahub sellest mugavalt alla, mis teeb kohvist loomuliku valiku madalamale tasemele.

Päris probleem: värskus vs lunastuse ajastus

Kohvi hinnatakse röstimiskuupäevast. Specialty Coffee Association kirjeldab, kuidas CO2 lahkub tervetest ubadest kiiresti esimese 20 päeva jooksul pärast röstimist ja aeglustub pärast seda järsult, ning ütleb, et terve ubade kohvi võib mõistlikult pidada värskeks umbes kolm nädalat (vt SCA artiklit värske kohvi kohta). Sama artikkel ütleb, et jahvatatud kohv kaotab oma CO2 minutitega pärast jahvatamist ja on värske umbes tunni. Teised röstijad annavad teatud valmistusviiside jaoks lühemaid aknaid, seega käsitlege kolme nädalat ligikaudse juhisena, mitte reeglina.

Mõelge nüüd, kuidas ärikingitused käivad. Ettevõte ostab oktoobris 80 kingitust. Kaardid lähevad välja detsembri esimesel nädalal. Saajad lunastavad 1. detsembri ja 15. jaanuari vahel. Kui te röstisite kogu partii jaoks varu oktoobris, saab viimane saaja kohvi, mis on selgelt üle kolme nädala vana. Kui röstite lunastamisel, saab iga saaja värske paki, millal iganes ta lunastab. Koodipõhine voog sobib kohvile just selle pärast: midagi ei tehta enne, kui saaja seda küsib.

Röstige ja pakkige tellimuse peale

Kui lunastus jõuab teie Shopify administreerimisliidesesse $0 mustandtellimusena, liitub see teie tavalise täitmisjärjekorraga. Kui röstite kindlatel päevadel, öelge ostjale pakkumises, et kingid lähevad teele järgmisel röstimispäeval, ja öelge, mis päev see on. Pange kaardile „saadame 5 päeva jooksul pärast lunastust“, kui see on tõsi. Kuupäev, mida suudate pidada, on parem kui lubadus kiirusest, mida ei suuda.

Trükkige röstimiskuupäev paki peale ja mainige seda kingisõnumis. Saaja, kes näeb „röstitud sel nädalal“, mõistab väärtust ilma, et seda talle öeldaks.

Laske saajal valida jahvatus ja röst

Seedi kingivormil saab saaja valida variandi igal tootel, millel on rohkem kui üks. Kontrollisin seda kingivormi koodis: vorm loeb iga toote Shopify variandid ja näitab valijat igal tootel, millel on mitu. Hindu ei näidata. Kohvi puhul seadistage variandid Shopifys jahvatusena (terved oad, filter, espresso, prantsuse press) ja röstiastmena, kui see kehtib. Tee puhul kasutage variante vormingu jaoks (lahtine tee või kotikesed).

Ärge jätke jahvatuse valikut vahele. Paljudel kontori- ja kodujoojatel ei ole veskit ja terve ubade pakk, mida ei saa kasutada, on pettumus. Jahvatatud kohv vananeb kiiremini, seega jahvatage pakkimisel ja saatke ühe-kahe päeva jooksul.

Kofeiinivaba, ürditee ja inimesed, kes kofeiini väldivad

Kogu ettevõtte kink jõuab inimesteni, kes ei joo kofeiiniga kohvi. Nad võivad olla rasedad, kofeiinitundlikud või lihtsalt eelistada teed. Komplekt, kus on ainult kofeiiniga kohv, jätab nad vaikselt välja. Igal tasemel lisage üks kofeiinivaba ja üks ürdi- või kofeiinivaba tee. Need võimalused maksavad teile vähe ja tõstavad lunastavate saajate arvu.

Valikukomplekti kujundus

Kolme- kuni kuuetooteline komplekt töötab. Tasakaalustatud näeb välja nii:

• Lipulaevaks ühe päritolu kohv või majasegu.
• Teine röst teistsuguse profiiliga, näiteks hele vs tume.
• Kofeiinivaba.
• Tee või ürdivõimalus.
• Kõrgemal tasemel tarvik, näiteks pour-over filtreerija või kruus.

Maitsemärkmed aitavad saajatel valida, seega hoidke igal tootel ühe rea kirjeldus. Vältige žargooni. „Šokolaadine ja madala happesusega“ ütleb saajale rohkem kui hinne.

Saatmine

Röstitud kohv ja kuiv tee säilivad toatemperatuuril ega sula, seega on kuumus väiksem mure kui šokolaadi puhul, kuid transiidiaeg vanandab toodet ikkagi. Valige vedaja teenus, mis sobib teie lubatud tarneaknaga, ja saatke nädala alguses. Rahvusvaheliste pakkide puhul kontrollige sihtriigi toidu impordi reegleid ja märkige tollivormile realistlik väärtus, kuigi tellimuse kogusumma on $0 (vt kuidas määrata tolli deklareeritud väärtust). Ma ei kontrollinud toidu impordi reegleid konkreetsete riikide kohta, seega kinnitage vedajaga enne, kui võtate vastu ostja üle mere.

Kuidas pakkumist üles ehitada

Tasemed eelarve järgi

Kohvi- ja teetasemed on otsekohesed. Madalam tase võiks sisaldada ühte pakki, keskmine tase pakki pluss teist eset ja kõrgem tase pakki, teed ja tarvikut. Seedis on iga tase kampaania organisatsiooni sees, mis on ostva ettevõtte kirje. Koostate taseme hinnavahemikust (miinimum kaasa arvatud, maksimum välja arvatud), käsitsi valitud nimekirjast või elavast Shopify kollektsioonist. Elav kollektsioon on kohvi puhul kasulik, sest hooajalised ühe päritolu kohvid vahelduvad. Muutke kollektsiooni Shopifys ja kingivorm järgneb.

Jälgige üht asja: hinnavahemikku rakendatakse iga variandi hinnale. Kui teie 12 oz (umbes 340 g) ja 2-naelane (umbes 907 g) pakk on eri vahemikes, on valitavad ainult vahemikku jäävad variandid. See võib olla omadus. See takistab madalama taseme saajal suurt pakki valimast.

Koodid, kaardid ja ühine link

Loote ühe ühekordse koodi saaja kohta ja ekspordite CSV taseme kaupa. Ostja trükib kaardid või saadab koodid e-kirjaga. Iga kood viib samale püsivale lehele, mis võib asuda teie poes sellisel teel nagu brand.com/gave. Saaja sisestab koodi, valib ühe kingi ja variandi, sisestab oma aadressi ja teie administreerimisliidesesse ilmub $0 mustandtellimus. Näete ettevõtte kaupa väljastatud, lunastatud ja veel väljas olevaid koode. Igal tasemel on kaks testkoodi, mis jäävad summadest välja. Lunastage üks, et testida oma pakkimist ja vaadata, kui kaua kogu asi aega võtab.

Kui aadresside nimekiri juba olemas on

Kui ostjal on iga aadress juba olemas ja ta soovib saata sama paki kõigile ühel kuupäeval, võib hulgitellimuse rakendus nagu Send To Many paremini sobida. Koodivoog on parem, kui aadresse pole, kui saajad valivad oma jahvatuse ja röstimise ning kui soovite röstida tellimuse peale. Täpsemalt vaadake ärikingituste rakenduste võrdlust.

Kuidas seda müüa

Kohvi- ja teeostjad on kontorijuhid, kes köögi varustavad, tunnustusprogramme käitavad personalijuhid, kliente tänavad müügimeeskonnad, ürituste korraldajad ja väikesed agentuurid. Püsitellimus on loomulik jätk: saaja, kellele kohv meeldib, muutub kliendiks. Pange karpi püsitellimuse link ja käsitlege iga lunastatud koodi müügivihjena, mitte ainult saadetisena.

Ajastus: Q4 on tipp, seega pakkuge septembris ja sulgege novembri alguseks. Pakkuge püsivat partiid ettevõtetele, kes soovivad sisseelamiskingitusi aasta läbi. Ürituste puhul töötage kuupäevast tagasi ja jätke nädal röstimiseks ja saatmiseks.

Hinnamatemaatika hüpoteetiliste numbritega

Need numbrid on illustratsiooniks välja mõeldud.

• Ostja tahab 80 kingitust hinnaga $32 inimese kohta: $2,560 arveldatud.
• Valikukomplekt: 12 oz majasegu, ühe päritolu kohv, kofeiinivaba ja teepurk. Kohaletoimetatud omahind jääb vahemikku $7 kuni $11, seega hinnastage $11 järgi.
• Karp, kaart ja täide: $3 inimese kohta, seega $240.
• Saatmine: $6.50 pakk, seega $520.
• Kulu: 80 x $11 = $880, pluss $240 ja $520 = $1,640. Brutokasum: $920, umbes 36%.

See marginaal on õhem kui teistes kategooriates, seega ärikohvi väärtus on maht ja järgnev tellimus, mitte esimene tellimus. Kui 10 saajat 80-st võtavad püsitellimuse, on esimene tellimus oma töö teinud. Corporate plaan maksab $249 kuus. Vaadake hinnalehte.

Kontrollnimekiri

• Röstimine lunastamisel, kaardil märgitud saatmisaknaga.
• Röstimiskuupäev paki peale trükitud.
• Jahvatuse valikud Shopify variantidena.
• Üks kofeiinivaba kohv ja üks ürditee igal tasemel.
• Püsitellimuse link karbis.
• Hinnastamine kalleima valiku põhjal.
• Testkood lunastatud ja pakk kaalutud.

Seotud lugemine

Funktsiooni ülevaade on ärikingituste lehel. Voogu kasutavat jaemüüjat näete OnlyByGrace'i juhtumiuuringus. Selle kohta, kuidas trükitud koodid kinkekaartide ja karpidega võrreldes käituvad, lugege kinkekoodid vs kingikarbid vs kinkekaardidja Q4 ajakava kohta vaadake BFCM ärikingituste juhendit.

Korduma kippuvad küsimused