Företagsgåvor för smycke- och accessoarvarumärken

Ett smycke- eller accessoarvarumärke på Shopify kör företagsgåvor genom att sälja en omgång gåvor till ett företag till ett fast pris per person och ge varje mottagare en engångskod. Mottagaren väljer ett smycke, väljer storlek eller metall som variant och skriver in sin adress, och en utkastorder på $0 landar i din admin. Du skickar varje order med spårning och en försäkring anpassad efter produkten. Eftersom varje paket är värt riktiga pengar bör erbjudandet vara snävare än i billigare kategorier.

Varför företag köper smycken och accessoarer som gåvor

Smycken markerar tillfällen. Företag köper dem till jubileer för anställningstid, utmärkelser till toppresterare, chefsgåvor, tack till partner och kunder samt uppskattningsprogram riktade till kvinnor. De håller länge, så de fungerar som minne, och ett personligt smycke väger tyngre än en förbrukningsvara. Accessoarer, som scarfar, små läderprodukter, solglasögon och klockarmband, fyller samma roll på lägre prisnivåer och med färre storleksproblem.

Jag hittade ingen tillförlitlig riktpunkt för företags utgifter på smycken, så jag håller mig kvalitativ. Smycken ligger i den högre änden av gåvor per person, vilket är skälet till att en köpare oftast har färre mottagare och en mer senior målgrupp. För gåvor till anställda i Sverige finns särskilda regler hos Skatteverket. En minnesgåva är skattefri om värdet inte överstiger 15 000 kronor inklusive moms, och kan ges till varaktigt anställda vid jämna födelsedagar från 50 år, efter 20 års anställning eller när anställningen upphör, men inte vid mer än ett tillfälle utöver när anställningen upphör (en varaktigt anställd har minst sex års sammanlagd anställningstid). Gåvor i pengar är aldrig skattefria (källa: Skatteverket, gåvor till anställda). För kundgåvor i USA begränsar IRS avdraget för affärsgåvor till $25 per person och år (se IRS Publication 463). Den gäller kunder och inte anställda, och utmärkelser för anställningstid har egna regler. Köparens redovisningskonsult avgör vad som gäller, så fråga köparen vilken kategori gåvan hör till innan du sätter nivåerna.

Det verkliga problemet: passform och hud

Två saker går fel med smyckesgåvor. Smycket passar inte, eller smycket irriterar bäraren. Båda går att förebygga.

Ring- och armbandsstorlekar

En ring i fel storlek är en värdelös gåva, och en storleksändring är dyr. Du får aldrig ringstorlekar från en köpares HR-avdelning. Ett kodbaserat flöde löser det. Jag kontrollerade i gåvoformulärets kod att formuläret läser varje produkts Shopify-varianter och visar en väljare för varje produkt med flera, så storleken kan vara en variant och mottagaren väljer. Priser visas aldrig.

Ändå är storleken en risk, så forma urvalet för att minska den:

• Bygg det mesta av urvalet av produkter som passar alla, som halsband, hängen, berlocker och manschettknappar.
• Erbjud justerbara armband och ringar där du kan.
• Lägg en storleksguide och en länk om ”så mäter du ditt finger” på varje produkt med storlek.
• Erbjud ett byte och ange det på kortet.
• Ha ringstorlekar i lager. En ringstorlek som är slut är en återvändsgränd vid inlösen.

Om dina smycken tillverkas på beställning, säg det direkt och ange en realistisk leveranstid på kortet. En mottagare som vet att smycket tar tre veckor är nöjdare än en som får veta det efter inlösen.

Metaller, plätering och allergier

Nickelallergi är så vanlig att du bör planera för den. I EU begränsar REACH bilaga XVII post 27 nickel i stavar som förs in i genomborrade kroppsdelar om inte nickelavgivningen ligger under 0,2 mikrogram per kvadratcentimeter och vecka, och andra artiklar i direkt, långvarig hudkontakt har en egen gräns (se ComplianceGates sammanfattning av EU:s smyckesregler). Jag kunde bara bekräfta siffran 0,2 från de källor jag granskade, så kontrollera den konsoliderade texten för gränsen för ringar, armband och halsband om du skickar till EU.

De praktiska stegen är enkla. Ange basmetall, plätering och sten på varje produktsida. Ta med ett alternativ i äkta silver, guldfylld metall eller kirurgiskt stål på varje nivå. Undvik ordet hypoallergen om du inte har belägg för det, och säg ”nickelfri” bara om dina leverantörers certifikat stöder det. En allergisk mottagare som väljer ett pläterat smycke och reagerar är den sorts historia som sprids.

Det går inte heller att veta vem som har hål i öronen. Alla mottagare har inte det, så gör inte örhängen till hela urvalet. Ett urval med ett halsband, ett armband, ett örhänge och en berlock ger varje mottagare något att bära.

Värde per paket: frakt, försäkring och stöld

En order på $0 betyder inte ett paket på $0. Ett par örhängen med ett detaljhandelsvärde på $90 är en förlust på $90 om de försvinner. Skicka med spårning som minimum, lägg till signatur eller försäkring för dyrare smycken och räkna in kostnaden i din offert per person. Kontrollera ditt fraktbolags alternativ för deklarerat värde och din egen företagsförsäkring innan du lovar något, eftersom gränser och undantag för smycken varierar och jag inte har verifierat aktuella fraktbolagsregler här.

Två vanor till hjälper. Använd en enkel ytterförpackning som inte avslöjar innehållet. Och gör koden till en engångskod så att en vidarebefordrad länk inte kan ge extra order. I Seed är varje kod en engångskod, och en felaktig eller förbrukad kod ger samma meddelande, så sidan kan inte användas för att testa vilka koder som finns.

För internationella paket, ange ett realistiskt värde på tullformuläret även om Shopify-ordens totalbelopp är $0. Ett undervärderat paket riskerar tullproblem, och ett oförsäkrat riskerar en förlust. Se hur du anger ett deklarerat tullvärde.

Så bygger du erbjudandet

Nivåer efter värde per person

Smyckesnivåer bör ligga väl åtskilda, eftersom en mottagare som jämför urval i en snabb scrollning ska se ett tydligt steg upp. En lägre nivå kan innehålla små hängen eller accessoarer. En mellannivå kan innehålla signaturmodeller. En högre nivå kan innehålla finare smycken eller set. I Seed är varje nivå en kampanj inom en organisation, som är posten för köparföretaget. Du bygger en nivå från ett prisintervall (lägsta pris inkluderat, högsta exkluderat, så att intilliggande nivåer inte överlappar), en handplockad lista eller en levande Shopify-kollektion.

Håll varje urval på tre till sex smycken. Färre är bättre för smycken, eftersom varje smycke i urvalet är en marginal du har lovat.

Koder, kort och den gemensamma länken

Du skapar en engångskod per mottagare och exporterar en CSV per nivå. Köparen trycker kort, stoppar ned dem i ett kuvert eller en presentask, eller mejlar koderna. Varje kod går till samma permanenta sida, som kan ligga i din butik på en sökväg som brand.com/gava. Mottagaren anger koden, väljer en gåva och en variant, skriver in sin adress, och en utkastorder på $0 dyker upp i din admin. Du ser utgivna, inlösta och utestående koder per företag. Varje nivå har två testkoder som hålls utanför totalerna, så testa förpackningen och försäkringsflödet med en.

När adresserna redan finns i ett kalkylblad

För en liten senior grupp där köparen har alla adresser och väljer smycket kan en app för bulkbeställningar som Send To Many vara enklare, eftersom det inte finns något val att göra. Kodflödet är starkare för mottagare som behöver välja storlek eller stil. Se jämförelsen av appar för företagsgåvor för mer.

Så säljer du det

Köparna av smycken är assistenter, HR-ansvariga som driver uppskattningsprogram, grundare som tackar sina bästa kunder och eventarrangörer. Pitchen handlar om mening, inte om antal. Börja med program för jubileum och utmärkelser, som återkommer varje år, före engångsbeställningar inför jul.

Timing: högtider är starka, liksom mors dag och säsongerna för utmärkelser. Räkna med extra ledtid för gravyr eller smycken som tillverkas på beställning. Erbjud gravyr bara där du kan garantera en leveranstid, eftersom ett graverat smycke inte kan säljas vidare eller bytas.

Prisberäkning, med hypotetiska tal

Talen är påhittade som illustration.

• Köparen vill ha 20 gåvor à $140 per person: $2,800 fakturerat.
• Urval: ett hänge, ett armband, ett par örstickor och ett berlockset. Inköpskostnaden framme hos dig varierar från $30 till $48, så prissätt mot $48.
• Presentask och kort: $6 per person, alltså $120.
• Spårad och försäkrad frakt: $14 per paket, alltså $280.
• Byten: anta att 2 av 20 behöver en andra försändelse à $14, alltså $28.
• Kostnad: 20 x $48 = $960, plus $120, $280 och $28 = $1,388. Bruttovinst: $1,412, cirka 50 %.

Högt värde per person gör att en liten order kan täcka mjukvarukostnaden. Planen Corporate kostar $249 per månad, så se prissidan för detaljer.

Checklista

• Storlek som variant, med en storleksguide och en bytespolicy på kortet.
• Det mesta av urvalet består av produkter som passar alla.
• Basmetall, plätering och sten på varje produktsida.
• Ett nickelfritt alternativ eller ett i äkta metall på varje nivå.
• Spårad, signerad eller försäkrad frakt inräknad i offerten.
• Enkel ytterförpackning.
• Realistiskt tullvärde på internationella paket.

Mer att läsa

Funktionsöversikten finns på sidan om företagsgåvor. En handlare som använder flödet finns i fallstudien om OnlyByGrace. För mekaniken steg för steg, läs så fungerar företagsgåvor på Shopify, och för en jämförelse av format, läs gåvokoder mot gåvolådor mot presentkort.

Vanliga frågor